يمكنك كتابة خطة عملك في نحو ساعة

يظن معظم الناس أن كتابة خطة العمل لا بد أن تكون صعبة، ونحن هنا لنخبرك أنها لا يجب أن تكون كذلك.

بل يمكنك كتابة خطة عملك الأولى في أقل من ساعة. ففي النهاية، أنت تفكر دائمًا في عملك وفي طرق تنميته، لذا لا ينبغي أن يكون تدوين أفكارك صعبًا، بل قد يكون ممتعًا أيضًا.

نوع جديد من تخطيط الأعمال

لم تعد خطة العمل بحاجة إلى أن تكون وثيقة طويلة ومعقّدة تستغرق أسابيع من الكتابة والبحث، ولا أن تُطبع وتُجلّد باحترافية ثم تُركن على الرف. فعلى الأرجح لن تحتاج إلى خطة عمل تقليدية رسمية إلا إذا أردت الحصول على قرض من بنك أو استثمار من طرف آخر، وفي هذه الحالات سيُطلب منك تقديمها.

أما بالنسبة لمعظم الأعمال، فيجب أن يكون تخطيط الأعمال عملية بسيطة ومستمرة تساعدك على إيجاد أفضل استراتيجية لعملك. فالأمر لا يتعلق بإعداد وثيقة بقدر ما يتعلق بمراجعة استراتيجيتك وشؤونك المالية بانتظام، لتتمكن من التعامل بسرعة مع التحديات والفرص. كما أثبتت الأبحاث أن مجرد إعداد خطة عمل يزيد فرص نجاحك، وهذا واحد من أسباب كثيرة تجعل امتلاك خطة عمل أمرًا مهمًا.

ننصحك باستخدام أسلوب يُسمّى «التخطيط المرن» (Lean Planning)؛ فهو يمنحك كل مزايا التخطيط التقليدي دون أن يتطلب منك إعداد وثيقة طويلة.

ستبدأ بخطة مختصرة (Lean Plan)، وهي ملخّص قصير لاستراتيجية عملك يتضمن أهم أجزاء خطة العمل فقط. وهذا يسهّل تعديلها كلما تعلّمت المزيد عن عملك وعملائك ونفسك. كما أنها نقطة انطلاق رائعة للتأكد من أن فكرة مشروعك الرائعة جيدة فعلًا.

ما يجب تضمينه في خطتك المختصرة

عند صياغة خطتك المختصرة، حاول أن تجعل كل جزء فيها موجزًا قدر الإمكان:

القيمة المقترحة

جملة واحدة تلخّص القيمة التي تقدّمها لعملائك. ماذا ستقول لو كتبت تغريدة للترويج لشركتك؟ صِف عملك وما يميّزك في أقل من 140 حرفًا. هدفك أن يفهم عملاؤك القيمة التي تقدّمها. (مقال: كيف تكتب القيمة المقترحة مع أمثلة)

حاجة السوق

ما المشكلات التي تعالجها شركتك لعملائها؟ سيصعب عليك تنمية شركتك إن لم تكن تحلّ مشكلة لعملائك. وإن لم تكن متأكدًا، فاسأل عملاءك المحتملين عمّا يعجبهم في منتجاتك أو خدماتك، ولماذا اختاروك دون غيرك.

حلّك

ما نهجك في حل مشكلة العميل؟ وما الخدمات والمنتجات التي تقدّمها؟ صِف منتجك أو خدمتك وكيف يختلف عن المنافسين. ببساطة: ماذا ستقول لو سألك أحدهم عمّا تبيعه؟

المنافسة

ما المنتجات والخدمات التي يفضّلها عملاؤك على ما تقدّمه اليوم؟ وما الذي يميّزك؟ وما الذي يميّز شركتك ومنتجاتها عن المنافسين؟

احجز جلسة إرشاد مجانية فردية لخطة العمل (15 دقيقة)

السوق المستهدف

ما نوع العملاء الذي تريد جذبه؟ صِف العميل الذي ترغب في العمل معه: من هو؟ وما سماته؟ أدرج العمر والجنس وعادات الشراء وغيرها من التفاصيل. وإذا كنت تستهدف فئات ديموغرافية مختلفة، فأنشئ شريحة سوقية لكل فئة.

التسويق والمبيعات

كيف تدفع عملاءك إلى شراء منتجاتك وخدماتك؟ وما قنوات البيع، أي الأماكن التي ستُباع فيها منتجاتك؟ فمتجرك الإلكتروني قناة بيع إن كنت تبيع عبر الإنترنت، ومتجرك الفعلي قناة أخرى. وما الاستراتيجيات التسويقية التي ستستخدمها للترويج لشركتك؟

وإذا كنت ستشتري إعلانات، فأعدّ قائمة بأنواعها. وتذكّر أن الجماهير المستهدفة المختلفة قد تتطلب أساليب تسويق مختلفة لإيصال منتجاتك إليها.

الموازنة وأهداف المبيعات

بكم تتوقع أن يُباع منتجك أو خدمتك، وكم ستكلّفك صناعته أو تقديمه؟ وما التكاليف المهمة الأخرى التي ستتحملها بعد انطلاق عملك؟ وكم تحتاج من المبيعات لينجح عملك؟

لا تقلق بشأن التفاصيل في البداية؛ فكّر فقط في الصورة الكبيرة لتكوين فكرة عن كيفية عمل مشروعك ماليًا. ويمكن استكمال التفاصيل لاحقًا.

المراحل الرئيسية

ما الذي أنجزته حتى الآن، وما أهم ما تريد تحقيقه في الأشهر أو السنوات القادمة؟ سيُبقيك ذلك على المسار لبلوغ أهدافك. واحرص على إسناد المراحل إلى أعضاء فريقك لتتمكن من محاسبتهم وتحميلهم المسؤولية.

الفريق

لماذا تمتلك أنت وشركاؤك ما يلزم لإنجاح عملكم؟ حتى لو كنت تبدأ العمل بمفردك، اكتب بضع نقاط سريعة عن سبب كونك الشخص الأنسب لإدارته. وإذا كنت ستحتاج إلى توظيف أشخاص رئيسيين مستقبلًا، فأدرج هذه المناصب أيضًا، حتى لو لم تعرف بعد من سيشغلها.

ابدأ الآن

إذا كنت مستعدًا للبدء في خطتك المختصرة، فجرّب بزنس بيلدر وشارك نسختك الإلكترونية مع شركائك في العمل.